Кому нужно
Статья 214 ТК относится к каждому работодателю. Различается только то, кто ведёт эту работу внутри компании.
При производственной деятельности создают службу охраны труда или вводят должность специалиста (часть 1 статьи 223 ТК).
Работодатель решает сам. Без службы функции выполняет ИП лично, руководитель, уполномоченный работник или привлечённая по договору организация (часть 3 статьи 223).
Нужна внеплановая СОУТ в течение 12 месяцев (статья 17 закона № 426-ФЗ), а новых людей обучают до допуска к работе.
Меняются опасности, значит, пересматривают оценку рисков и инструкции. Внеплановая СОУТ тоже в течение 12 месяцев.
Состав
Статья 214 ТК перечисляет обязанности, и почти каждая оставляет бумажный след. Создание и функционирование системы управления охраной труда оформляют положением. Выявление опасностей и оценка профессиональных рисков дают реестр опасностей и карту рисков.
Обучение безопасным методам работы, первой помощи и применению средств защиты, инструктажи и стажировка требуют программ, приказов и протоколов. Порядок обучения задаёт постановление Правительства № 2464, его действие продлено до 1 сентября 2032 года.
Отдельной строкой в статье 214 стоят локальные нормативные акты и реестр нормативных правовых актов с требованиями охраны труда. К актуальным редакциям этих актов у работников должен быть доступ.
Объём зависит от штата и видов работ. Офису хватает базового набора, а кухне, складу или цеху нужны инструкции по профессиям, нормы выдачи средств защиты и программы стажировки.
Перечень
Базовый набор для работодателя. Под ваш штат он расширяется инструкциями по профессиям и видам работ.
| Документ | Зачем нужен | Основание |
|---|---|---|
| Положение о системе управления охраной труда | Кто отвечает за процессы и как они устроены | Статья 214 ТК |
| Реестр опасностей и оценка рисков | Показывает опасности на местах и меры по ним | Статья 214 ТК |
| Программы инструктажей и обучения | Кого, когда и по какой программе учат | Статья 214 ТК, постановление № 2464 |
| Инструкции по профессиям и видам работ | Правила безопасной работы на конкретном месте | Статья 214 ТК |
| Приказ об ответственном или договор | Кто выполняет функции службы внутри компании | Статья 223 ТК |
| Реестр нормативных правовых актов | Перечень актов с требованиями для вашей деятельности | Статья 214 ТК |
| Отчёт СОУТ и декларация соответствия | Итоги оценки и классы на рабочих местах | Закон № 426-ФЗ, статьи 8 и 11 |
Цены
Комплект оплачивается один раз, сопровождение помесячно. Итог зависит от числа профессий и рабочих мест.
| Работа | Что входит | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Комплект документов | Положение, оценка рисков, инструкции, программы, приказы | 5-10 рабочих дней | от 8 500 ₽ |
| СОУТ | Оценка рабочего места и отчёт | от 10 рабочих дней | от 600 ₽ за рабочее место |
| Аутсорсинг | Ведение документов и сопровождение | ежемесячно | от 10 000 ₽ в месяц |
| Обновление после изменений | Новые места, оборудование, штат | по объёму | рассчитаем за 15 минут |
СОУТ проводит аккредитованная организация, она же в течение 10 рабочих дней после утверждения отчёта передаёт сведения во ФГИС. Функции службы охраны труда по договору вправе выполнять организация или ИП, аккредитованные в порядке, установленном Правительством РФ (часть 3 статьи 223 ТК). Просите подтверждение аккредитации у любого исполнителя, в том числе у нас.
Порядок
Срок 5-10 рабочих дней. От вас нужны штатное расписание и список оборудования.
День 1
Штат, профессии, виды работ, оборудование и то, что уже есть из документов.
Дни 2-3
Выявляем опасности по рабочим местам и оцениваем профессиональные риски.
Дни 3-7
Пишем положение, инструкции, программы обучения и приказы под ваши профессии.
Дни 7-9
Ответственный читает проекты. Если есть профсоюз, акты принимают с учётом его мнения.
День 10
Отдаём комплект в электронном виде и в папке, объясняем, что вести дальше.
Начнём с вашего объекта
Риски
Статья делится на пять частей. Чаще всего проверка находит допуск без обучения и пробелы в СОУТ.
| Нарушение | Должностные | ИП | Юрлица |
|---|---|---|---|
| Часть 1. Нарушение государственных нормативных требований | предупреждение или от 2 000 до 5 000 ₽ | предупреждение или от 2 000 до 5 000 ₽ | предупреждение или от 50 000 до 80 000 ₽ |
| Часть 2. СОУТ не проведена или проведена с нарушениями | предупреждение или от 5 000 до 10 000 ₽ | предупреждение или от 5 000 до 10 000 ₽ | предупреждение или от 60 000 до 80 000 ₽ |
| Часть 3. Допуск без обучения, проверки знаний или медосмотра | от 15 000 до 25 000 ₽ | от 15 000 до 25 000 ₽ | от 110 000 до 130 000 ₽ |
| Часть 4. Работники без средств индивидуальной защиты | от 20 000 до 30 000 ₽ | от 20 000 до 30 000 ₽ | от 130 000 до 150 000 ₽ |
| Часть 5. Повторное нарушение | от 30 000 до 40 000 ₽ или дисквалификация на 1-3 года | от 30 000 до 40 000 ₽ или приостановление до 90 суток | от 100 000 до 200 000 ₽ или приостановление до 90 суток |
Для малых и микропредприятий из реестра МСП штраф назначают в размере для ИП (часть 1 статьи 4.1.2 КоАП).
Источник: статья 5.27.1 КоАП РФ в редакции от 04.08.2026.
Ошибки
Плановая СОУТ не реже раза в 5 лет, но новые места или смена техпроцесса требуют внеплановой (статья 17 закона № 426-ФЗ).
Она бессрочна, пока условия на местах не изменились (часть 4 статьи 11 закона № 426-ФЗ).
Обязанности статьи 214 ТК касаются любого работодателя. До 50 человек можно не создавать службу, но функции всё равно кто-то выполняет.
Порядок по постановлению № 2464 продлён до 1 сентября 2032 года постановлением № 805, изменения действуют с 31 августа 2026 года.
Заявка
Опишите объект в двух словах. Инженер ответит, что из этой страницы вам действительно нужно, и назовёт цену и срок.
Вопросы и ответы
Перелинковка
Разработка и регистрация
Обоснование отступлений от норм
Общепит с пожарным уклоном
Категорирование, планы эвакуации, приказы и обучение
Разбор объекта по нормам
Оставьте контакты. Инженер сверит здание с нормами, назовёт обязательный минимум документов и отдельно то, что вам продавать не должны.
